一、前期准备工作
1、解读招标文件：购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。
2、仔细阅读评分标准，找出得分关键点。商务满分，技术分按打分项尽可能多拿分，价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断，充分理解招标需求，在力所能及的情况下得高分
二、投标文件编制
1、投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。
2、商务标：
1）把需要第三方提供的资料标注出来，投标有效期时间很短，最先准备，如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等
2）列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。
3）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
3、技术标
技术部分标书的制作看招标书技术参数要求，做技术偏离表，排版 ：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
三、标书后期
1、审视被授权人签字和法人签字；不可以签错地方
2、封装、递交标书按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。
3、每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
4、装订：A、副本制作；
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章
B、装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章
