标书制作学习第二课

1、打开上次我们制作的投标书模板或者新建一文件，查看投标书的页面设置信息。

2、在WPS工具栏中，选择“页面布局”工具界面，在鼠标放置位置，点击打开“页面设置”。

3、在“页面设置”中，我们要记录文件的页边距、纸张大小、板式等信息，包括我们后面要讲的巧用奇偶页功能，都需要从此处进行基础设置。

4、记录上述截图里面的信息，包括纸张尺寸、页边距、页眉页脚距边界等信息。

纸张：A4(210毫米*297毫米)；页边距：上下各25.4毫米、左右各31.8毫米；页眉页脚距边界：页眉15毫米、页脚17.5毫米。

1、根据我们从“页面设置”里面获得的设置数据，可以委托PS设计人员，协助你设计图片格式页眉、页脚和背景图片。

2、需要提供给设计师如下数据：

纸张：A4(210毫米*297毫米)；页边距：上下各25.4毫米、左右各31.8毫米；页眉页脚距边界：页眉15毫米、页脚17.5毫米。

3、提供板式设计要求给设计师：

页眉图片：LOGO位置、搭配颜色、预留文字信息位置

页脚图片：预留页码页数位置，并可考虑放置公司地址、电话、理念等提高企业形象的信息

背景图片：可以包括页眉、页脚的信息，并可进行个性化设计，设计灵活性更高。

4、参考图片如下：（可以在百度图片中搜索页眉、页脚进行浏览学习）

1、在完成上述的设计图片后，进入我们的投标书页眉页脚以及背景美化环节。双击页眉或者页脚位置，进入”页眉和页脚“设计界面。

2、通过上述截图中红框标注的位置，我们可以直接插入图片，将我们设计好的页眉页脚图片插入到投标书中。

此时需要注意：图片为铺满页眉或页脚的空间，所以我们要增加的动态信息，如项目名称和页数页码信息，需要通过文本框方式来实现，设置图片浮现于文字下方，文本框具有可以任意调整位置的功能。

3、鼠标点击页眉图片，激活”图片工具“，设置图片格式为浮现与文字下方，这时页眉中的文字信息会浮现于图片上方。

4、为了灵活调整文字信息的位置，保证美观，我们在插入页眉中插入文本框，并将文字信息放置到文本框中。并设置该文本框填充和线条无颜色。

5、同理，页脚的图片、以及页码页数的插入，操作方式与页眉操作方式相同。

1、我们常打印的投标书，通常采用双面打印或者单面打印，页脚的页码位置，在单页打印时，通常放置在纸张的右下方，方便评委在翻阅标书时，看到页码确定浏览位置。

但是，在双面打印的标书，我们发现，页码的位置如果继续放置在纸张右下方，纸张的正面位置合适，反面则却到了纸张的最里面，非常不利于评委看到页码。采用”页面设置“的”奇偶页“功能，可以做到，保证页码的位置，在正反面每一页的最外侧，也就是正面的右下方，反面的左下方。

2、为了演示给大家看，我新建一个空白文件，然后打开”页面设置“。

3、选中”奇偶页不同“，点击确定退出。然后让按键盘的回车键,让刚建立的文件变成双页（奇数页1、偶数页2），便于我们设置和演示。

4、在第1页的页脚处，双击激活进入页眉页脚设置工具，为了便于调整页码的位置，采用文本框模式，操作同上述的方式一样。然后在文本框中插入页码等信息。为了保证奇偶页的页码位置保持在一个水平线，可以在关闭奇数页的页脚设置时，将页码的文本框进行复制。

5、在第2页的页脚处，双击激活进入页眉页脚设置工具，可以直接粘贴保护页码信息的文本框，也可以按照步骤4的操作进行。

6、将奇数页和偶数页的页码插入完成，其中，奇数页的页码在右下方，偶数页的页码在左下方。我们退出”页眉和页脚”编辑模式，可以点击打印预览，并显示双页面，查看效果。也可以利用打印机，在一张纸上，打印正反两面查看效果。

7、页脚的页码位置设置可以按照上述进行操作，页眉上的相关内容，奇数页和偶数页相同即可。

8、我们在上述中提到了背景图片，无论是在WORD还是WPS中，按照正常功能添加显示的背景图片，在预览时候会正常，但是无法打印在纸张上，所以，如果按照A4尺寸和页面设置数据设计的A4板式背景图片，需要在页眉页脚中，插入背景图片，并设置图片浮现于文字下方，拖动图片，保持与页面大小一致即可。其他文字信息，可通过文本框添加。