400-888-9705

标书制作学习第三课

发表时间:2023-12-06 14:38
细节
在很多招标项目中,招标文件对于投标文件的排版,有了非常详细的规定,比如封面格式、标题的字体字号、正文的字体字号、段落间距,甚至包括规定每行多少字、每页多少行等非常细致的规定。那么我们在制作标书的过程中,必须依据招标文件来制作,否则会被导致认定为无效标书的可能,为此,本节课程针对常规标书中,细节调整的操作方法进行讲解,巧妙调整排版的细节,也会让投标书看起来更加美观和精致。
调整细节(以WPS工具为操作演示):
1、标题细节设置每一级标题字体、字号,自动同步全文
2、编号细节设置标题前编号的字体、字号,自动同步全文
3、表格细节设置表格的横纵向,保持页眉页脚格式统一
4、复制细节关注复制粘贴功能,减少正文及标题样式的冲突
1、标书制作的标题细节
1、现在很多项目的招标文件,对于投标文件标题的字号、字体进行了规定,那么在投标文件中,我们可以通过统一修改标题的格式,实现投标书中所有标题字体格式的调整。
2、打开一份已经做好的投标书,或者新建的投标文件,在WPS的工具栏中,点击“开始”工具,找到标题的选择位置。点击红框中的箭头,可以找到标题2、3、4等次级标题。
3、鼠标邮件点击“标题1”,出现的菜单中,选择“修改样式”,可出现“修改样式”工具,在主界面中,可以修改字体、字号,并决定选择是否加粗(建议加粗)。
4、在“修改样式”工具中,点击左下角“格式”按钮,可以对标题之间的行距进行调整。选择“格式”中“段落”,打开“段落"工具后,可以调整行距,实现标题之间的行距调整。
5、我们对调整标题之间的段落间距,可以通过下图进行对比,调整前后的效果如下。
调整前,标题1之间的行距为2.4倍,标题2之间的行距是1.72倍。
由于标题1和标题2之间的行距分别是2.4和1.75,需要对标题1和标题2的行距都进行调整。

调整后,标题1和标题2的行距均为1.5倍,标题1的字体也调整,字号为三号,字体为黑体,标题1和标题2相同。

6、对上述两张图进行合成,可看到明显效果。以上方法,可对所有等级标题进行设置,字号可自行调整,根据正文通常为小四字号,建议到一级标题和二级标题为三号,三级标题为小三,四级标题为四号,五级标题为小四。

图片
2、标书制作的编号细节
1、对不同等级标题进行字号、字体调整的同时,标题前面的编号也可以设置不同的字体,字号则必须与标题保持相同。从下图我们可以看到,标题1和标题2前面的编号,数字”1“明显是两种字体。

2、对编号的调整,操作步骤同上,需要鼠标右键点击工具栏的任意等级标题,打开”修改样式“工具,然后点击”格式“,选择”编号“。

3、点击”编号“选项后,会打开”项目符号和编号“工具,我们可看到如下界面,在点击工具界面右下角的”自定义“。

4、点击”自定义“按钮,打开”自定义多级编号列表“,在这里可以对任意一级的标题编号进行字体设置。

5、我们首先对标题1进行样式修改和字体、字号设置。标题1承担了投标文件的主分类作用,我们首先对标题的样式进行修改。在级别中,选择”1“,编号格式中,在数字前、后,分别加上汉字”第“和”章“或者”部分“,呈现效果为:第1章或者第1部分。

图片
6、点击字体,可以对编号的数字字体进行设置。点击"字体",出现”字体“工具,在“西文字体”选项中,我们选择黑体,与标题相同,字号选择同样与标题字号相同,标题1设置为三号,编号我们同样选择为三号。然后依次点击确定退出。7、修改完成,我们可以看到如下显示效果,上述相同的操作,主要为字体设置,可以对其他等级标题的编号字体进行设置,操作方式相同。

图片

3、标书制作的表格细节

1、投标文件中,经常需要大量的表格来提交数据,表格在投标文件中,一般为横向和纵向。我们知道,文件中,页面均为纵向显示,在遇到“横向”表格时,通用的操作是将所在页,设置为横向。

效果如下:,我们会看到,因为插入横向表格,造成页眉、页脚的样式完全改变,而且,在打印后,所有纸张全部为纵向装订,横向页面会与整本投标书的排版有些出入,虽然无伤大雅,但是我们有办法实现更好的展示效果。

2、方式一:将横向表格在其他文件中,单独进行编辑填写,完成后,将页面转换成JPG图片(可将页面转换成PDF,然后在利用PDF工具转换成图片),插入到投标书的规定位置,并将图片进行旋转。此方法使用与表格较多时使用,特别是分项报价或者工程量清单等。

3、方法二:适用于单独的表格,将整个表格进行复制,然后到投标书中,表格的插入处,鼠标右键点击,在出现的菜单中,选择“选择性粘贴”。

然后出现“选择性粘贴”工具,选择“图片(Windows元文件)”,然后点击确定。然后旋转图片占满页面即可。

4、标书中自的复制细节

1、我们在制作投标书的过程中,经常需要从其他文件中,复制大量的文字素材到投标书中,由于每份文件的排版格式不同,在复制粘贴过程,经常将源文件的排版格式带入到投标书文件,造成文字排版的混乱。我们可以利用WPS或者WORD自带粘贴选择,可以在粘贴时,去掉源文件的排版格式。

2、操作方式:在源文件复制相关内容后,在投标书的插入位置,鼠标右键点击,在出现的操作菜单中,选择“只粘贴文本”,即可清除原有文件的格式,新内容将会继承投标书文件的正文格式。

3、源文件内容格式和采用“只粘贴文本”操作后的内容排版对比。

源文件内容格式

采用“只粘贴文本”操作后的内容格式

对比可看出,粘贴后首行缩进格式去除,17.2的文字加粗格式去除。采用如上操作,可以有效避免排版格式的混乱。

红白色整蛊惊讶漫画插画报纸复古愚人节节日宣传中文海报.png

来源:网络


文章列表
文章附图

赢在起跑线上:低重复率标书创作全攻略一、标书重复风险的深层诱因与危害在标书撰写过程中,重复内容的出现并非偶然,其背后潜藏着多重诱因,且会给投标带来层层递进的风险。(一)重复内容的常见来源1. 通用模板的过度依赖:不少投标者为节省时间,常直接套用旧标书中“项目理解”“服务承诺”“质量保证措施”等通用段落,仅更换项目名称便提交。这些模板化内容在多个项目中反复出现,极易导致查重时大面积标红。2. ...

文章附图

标书制作颠覆性变革:AI监管重塑投标全流程,信邦标书公司凭借专业服务,助力企业适配新规,实现90%的中标率,是您值得信赖的合作伙伴。AI监管落地,标书制作逻辑全面重构迈入2026年,招投标行业迎来划时代革新,AI智能监管体系全面落地推行,彻底打破传统标书编制的固有模式,推动整个投标环节迈入规范化、智能化、严苛化新阶段,标书制作逻辑与实操标准迎来全方位重构。相较于以往人工审核为主、漏洞较多的传...

文章附图

1. 2026招投标AI监管全面落地,标书编制迎来颠覆性变革2026年招投标彻底变天!AI监管全覆盖,从标书合规检测、响应比对,到围串标识别、辅助评标,全程智能把关。想中标别再靠堆砌内容,精准响应、细节闭环才是王道,紧跟数智化风向,标书合规才能闯过评审关。2. 招投标新政细则解读:中小企业投标份额提升至40%,标书这样写稳拿高分中小企业注意!2026招投标新政来了,400万以上项目投标份额提...

文章附图

2026年招投标正经历从“人工主导”向“AI驱动、制度重构、全流程闭环”的深刻转型,核心趋势聚焦于智能化升级、制度刚性化与全国统一大市场建设。这一年被业界称为“招投标监管元年”与“AI应用元年”,政策密集出台、技术深度嵌入、市场格局重塑,整体流程正被重新定义。一、政策顶层设计:压实责任,破除壁垒国家层面通过多项制度安排,推动招投标从“程序合规”走向“实质公平”。l 主体责任全面压实:根据八部...

文章附图

近期招投领域动态密集,涵盖国家顶层设计、地方新规落地、技术工具革新及市场竞争格局演变,整体呈现“合规更严、效率更高、数据更智、生态更优”四大趋势。以下是核心资讯要点梳理:一、国家层面:立法升级,深化改革全国人大常委会工作报告于3月9日透露,2026年将重点推进《招标投标法》《政府采购法》修订工作 ,标志着招投标制度将迎来系统性优化。此次修法聚焦构建高水平市场经济体制,预计将强化公平竞争机制、...

文章附图

u 用硬核数据定义中标实力信邦咨询综合中标率达52%,政府类项目中标率更是攀升至83%,累计已助力2000+项目成功中标,标书一次性通过率98.9%,远超行业基准线。从根源上规避废标风险,为企业节省大量时间与人力成本,让每一份投标都更有底气。u 图文并茂打造专业标书打破传统模板化标书的桎梏,信邦咨询以可视化思维构建专业方案:用甘特图清晰勾勒项目实施全流程,让评审专家一眼洞悉项目推进节奏与关键...

文章附图

深耕行业十五载,累计助力超5000个项目成功中标,信邦标书专注采购类标书制作,为您提供专家一对一专属服务,用硬核实力为您的采购投标之路保驾护航。一、采购标书定制:精准匹配采购需求1. 采购需求深度拆解2. 组建由采购分析师、合规专家、供应链顾问构成的专项小组,对采购招标文件进行“三维解码”:l 采购硬门槛筛查:提取供应商资质、业绩、供货能力等否决性条款,形成《采购投标资格红线清单》,标注“必...

文章附图

深耕行业十五载,累计助力超5000个项目成功中标,信邦标书以专业标书制作为核心,为您提供专家一对一专属服务,用硬核实力为您的投标之路保驾护航。一、项目启动:需求解码与合规风控前置1. 招标文件深度拆解2. 组建由商务分析师、技术专家、合规顾问构成的三人专项小组,对招标文件进行“三级解码”:l 一级硬门槛筛查:提取资质、业绩、财务状况等否决性条款,形成《投标资格红线清单》,标注“必须满足”“可...

文章附图

提高技术方案制作标书的核心技巧在于精准响应评分点、突出差异化优势,并通过结构化表达提升评审体验。根据招标文件的评分逻辑,技术方案通常占30–60分,是决定中标的关键环节。以下是结合高分标书实战经验总结的五步提分流程,助你系统化打造高竞争力技术方案。一、吃透评分标准:从“写内容”转向“答考题”第一步不是动笔,而是解构招标文件。将技术评分项逐条拆解,形成《技术得分点对照表》,确保每一项都有对应响...

文章附图

信邦标书制作、标书代写高质量全流程方案(含流程图+效果可视化)核心竞争力看板核心理念:图文赋能· 专业制胜 · 代写无忧核心数据:综合中标率52% | 标书一次性通过率98.9% | 政府类项目中标率83% | 累计中标案例2000+ | 代写客户满意度96%服务定位:全流程精细化管控,专业代写+自主制作双模式适配,量身打造高竞争力标书,解决企业编标难题一、信邦标书制作(含代写)高质量全流程...

文章附图

在招投标竞争白热化的当下,一份高质量的标书早已成为企业突围的核心武器。信邦标书制作公司,凭借15年行业深耕沉淀的硬核实力,以AI智能体标书系统为技术引擎,用远超行业的中标率和无可挑剔的标书质量,为企业打造通往中标的绿色通道。一、AI智能体标书系统:重构标书制作的效率与精准信邦自主研发的AI智能体标书系统,是区别于市面同质化服务的核心竞争力所在。这套系统并非简单的模板生成工具,而是融合了200...

文章附图

信邦标书咨询的核心内容大纲:行业趋势‌:标书制作从“代笔”向融合技术、经济、法律与战略咨询的综合性智力服务转型,信邦是行业变革的践行者与引领者。核心优势‌中标与质量‌:2023-2025年服务项目平均中标率45%-48%,远超行业均值;独创“标书质量健康度指数”常年93分以上。定制化服务‌:项目启动平均深度诊断18小时,标书定制化内容占比80%。专家资源‌:覆盖十大重点领域的专家网络,十年以...

文章附图

在招投标竞争白热化的当下,信邦标书咨询凭借AI标书系统打造的图文并茂高质量标书,以52%的综合中标率、98.9%的标书一次性通过率,以及政府项目83%的超高中标率,成为行业标杆。我们拒绝千篇一律的模板化标书,依托AI技术与15年2000+中标案例的沉淀,通过全流程精细化管控,为客户量身打造高竞争力标书,助力企业在招投标中脱颖而出。接下来我们将带您深入了解信邦AI标书系统的全流程,揭开高中标率...

文章附图

   一、信邦标书:以专业实力书写中标传奇在招投标竞争日趋白热化的今天,信邦企业管理咨询以52%的综合中标率、98.9%的标书一次性通过率,以及政府类项目高达83%的中标成功率,稳居行业前列。这一系列亮眼成绩的背后,是信邦十五年专注招投标领域的深厚积淀——累计完成2000余项成功中标案例,始终坚持“图文赋能、专业制胜”的核心理念。我们拒绝千篇一律的模板化操作,摒弃粗放式制作模式,专注于全流...

上一页 1 2 3
...
下一页
扫码24小时咨询
24小时服务热线   400-888-9705